昆明市儿童医院春节慰问礼盒采购项目竞争性谈判文件项目编号：2026012701
- 2026-02-02
项目名称: 昆明市儿童医院春节慰问礼盒采购项目竞争性谈判文件项目编号：2026012701
项目编号: 2026012701
招标公司: 昆明市儿童医院
项目地区：云南 昆明
昆明市儿童医院 春节慰问礼盒 采购项目
竞争性谈判文件
项目编号： 2 026012701
采购人：昆明市儿童医院
202 6 年 1 月
目 录
第一章 竞争性谈判公告
第二章 供应商 须知
第三章 合同书样式及主要条款
第四章 响应文件 格式
第五章 采购需求
第六章 评审办法
第一章 竞争性谈判公告
一、项目基本情况
一、项目基本情况
1.1 项目编号： 2026012701
1.2 项目名称：昆明市儿童医院 春节慰问礼盒 采购项目
1 .3 预算金额： 85000 元 。
1 .4 最高限价： 85000 元 。
1.5 采购 需求 ：
(1) （每一份）坚果类 +零食类+水果类组合；
(2) 搭配均衡，兼顾不同口味偏好；
(3) 均为独立包装，确保新鲜度与食用便利性。
参数类别
具体要求
备注
坚果基础配置
1. 品类数量：需包含开心果、巴旦木、腰果、核桃、碧根果、松子（ 6 种基础款，可额外增加花生、瓜子等补充品类）；
净含量： ≥2000g /盒, 单袋净含量 ≥ 100g（便于单次食用）；
2.内包装：独立小袋，防潮防氧化，无破损，漏气，胀气
3. 外包装：喜庆设计；
4. 信息标注：产品名称、配料表、生产日期、保质期、生产厂家、营养成分表齐全；
5. 生产日期：距交付日期不超过60天，确保产品新鲜度。无哈喇味、霉变、虫蛀等问题。保质期≥6 个月
6. 包装： 坚果 礼盒包装。
禁止 “杂牌拼配”，需知名品牌正品 。
零食大礼包 /盒
1. 品类数量： ≥12个种类，品类覆盖：包含糖果类、糕点类、肉干类、膨化食品类、果干类（每类≥2 种），无油炸过度、高糖高脂（钠含量≤500mg/100g）品类；
2. 净含量：单盒总净含量≥1500g，单袋净含量 ≥ 50g，独立密封包装；
3 .内包装：独立小袋，防潮防氧化，无破损漏气
4 . 外包装：喜庆设计；
5 . 信息标注：产品名称、配料表、生产日期、保质期、生产厂家、营养成分表齐全；
6 . 生产日期：距交付日期不超过60天，确保产品新鲜度。无变质、异味、保质期≥6 个月
7.包装： 零食 礼盒或礼包。
需提供零食品类清单（含品牌、规格）供采购方确认。
水果礼盒
1.单份水果总重量≥5KG，水果种类≥2种， 需 当季水果，易储存、好分装的新鲜水果，单果大小均匀；
2. 品质要求：无腐烂、碰伤、虫眼、畸形，表皮光滑，成熟度适中（可即食，无需额 外 催熟）；
3. 包装：独立泡沫网套 或 保鲜袋包装，放入礼品盒专用隔层，避免运输过程中磕碰损坏。
常温储存条件下，保质期 ≥7 天。
1.6 采购数量：共计 170 份，每份独立礼品盒包装，礼盒尺寸适配 各 品类组合，外观无褶皱、污渍、破损；
1.7 预算标准： 500 元/份（含税含运价，含礼盒、包装、配送至指定地点的全部费用），总预算85000 元；
1.8 交货要求：合同签订后收到采购人送货通知后 3 日历天内送达医院指定地点，配合现场验收；
1.9 验收资料：交付时需提供 供货清单（含每份礼盒品类明细）；
2.0 样品 要求： 提供 一份 样 品， 坚果类 +零食类+水果类组合 ， 样品需与最终供货产品 及包装 一致，采购人留存样品至质保期满；未成交供应商样品在评审结束后 10 个工作日内自行取回，逾期视为放弃；成交供应商样品作为履约验收基准 。
2.1 资金来源：自筹资金。
2.2 报价方式：本项目采用整体报价、整体成交方式；不允许拆分或漏项，否则响应文件按无效处理。
二、供应商的资格要求
1 、本项目的基本资格要求：
1.1 供应商具有独立承担民事责任的能力，提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明；
1.2 供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供 2022 年度至今任意一年度经第三方审计的财务报告，包括 “四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注或投标截止日期前三个月内开户银行出具的资信证明（若成立时间不足 1 年的，提供投标截止日期前三个月内基本开户银行出具的资信证明）；
1.3 提供《食品经营许可证》含预包装食品销售、水果销售范围 ， 供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书；
1.4 供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供 202 5 年 1 月至今任意 3 个月依法缴纳税收（提供缴纳增值税或企业所得税的凭证）和社会保障资金的缴纳证明材料（成立未满 3 个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）；
1.5 供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明函（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（较大数额罚款是指 200 万元以上罚款）等行政处罚）；
1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
2 、本项目的特定资格要求：
2.1 信用要求 ：供应商应在 “信用中国”网站（ ）未被列入失信被执行人记录、 重大税收违法失信主体 （被禁止在一定期限内参加 谈判 活动但期限届满的除外）。供应商须提供 “信用中国（ ）”网站 查询结果证明材料 （查询时间为本公告发布之日起至响应文件提交截止时间止）。
2.2 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标 或者未划分标段的同一招标项目投标 ；
2.3 供应商应遵守国家有关的法律、法令和条例，以及符合并承认和履行竞争性谈判文件中的各项规定；
2.4 本次招标不接受联合体投标。
三、获取 竞争性谈判文件
1、 凡有意参加投标者，请 于 202 6 年 2 月 3 日至 202 6 年 2 月 5 日 （法定公休日、法定节假日除外），每日上午 09时 00分 至 11时30分，下午 14 时 0 0分至17时 00分 （北京时间，下同），持以下资料 获取竞争性谈判 文件：
（ 1）法定代表人授权委托书（原件）；
（ 2）营业执照（复印件加盖公章）。
2、获取 地点：云南省昆明市 西山区 前兴路 288号昆明市儿童医院（前兴院区）行政楼508 。
四、 响应文件提交
1、响应 文件递交的截止时间为 ：开标现场提交 。
2、 地点： 云南省昆明市 西山区 前兴路 288号昆明市儿童医院（前兴院区），具体以采购人通知为准 。
3、 逾期送达的或者未送达指定地点的 响应 文件， 采购 人不予受理。
五、 开标时间：
1、时间： 202 6 年 2 月 6 日 14: 0 0 开始
2、地点： 云南 省昆明市 西山区 前兴路 288号昆明市儿童医院（前兴院区） 医院正面进门左手边警务室后方简易板房 。
六、 发布公告的媒介
本次公告在《昆明市儿童医院官网》上公开发布。
七、 联系方式
采购 人： 昆明市儿童医院
地 址： 昆明市西山区前兴路 288号
联系人：常老师
电 话： 查看完整信息 83
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
条款号
条款名称
内 容
1.1
采购人
昆明市儿童医院
1.2
项目名称及
项目编号
项 目名称：昆明市儿童医院 春节慰问礼盒 采购项目
项目编号： 2026012701
★1.3
是否接受联合体
不接受
1.4
分包或转包
不允许
2.1
预算金额
详见竞争性谈判文件第一章《竞争性谈判公告》
3.1
采购需求
详见竞争性谈判文件第一章《竞争性谈判公告》
3.2
合同履行期限
及交货地点
详见竞争性谈判文件第一章《竞争性谈判公告》
4.1
供应商资格要求
详见竞争性谈判文件第一章《竞争性谈判公告》
6.1
现场考察
不组织
7.1
竞争性谈判前答疑会
不组织
17.1
响应文件有效期
响应文件提交截止之日起 90天
18.1
竞争性谈判保证金
不要求提供
19.3（1）
响应 文件签字或盖章要求
响应 文件及其他 竞争性谈判 文件明确要求签署的文件均应加盖供应商 公 章并经法定代表人或其授权代理人签字或盖章。由授权代理人签字或盖章的在 响应 文件中须同时提交法定代表人授权委托书。法定代表人授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求。
19.3（2）
响应文件份数及其他要求
响应文件副本份数： 纸质文档一份正本，两份副本；
是否要求提交电子版文件： 电子文档壹份 （以 U 盘形式提供 ，须 包含所有 响应 文件内容， 提供 Word 版本响应文件一份、签字盖章扫描的 PDF 版本响应文件一份 ，并确保能正常打开 ，电子文档 内容应与纸质 响应 文件一致 ）
其他要求： 电子文档应标识后与 响应 文件正本一并密封递交，供应商自行承担 纸质 文档 或电子文档 未提交而造成的投标被否决风险。
22.2
响应文件提交截止时间及地点
详见竞争性谈判文件第一章《竞争性谈判公告》。
22.3
响应文件
是否退还
提交时间截止后，所收到的响应文件无论成交与否概不退还。
24.1
竞争性谈判会议时间
及地点
详见竞争性谈判文件第一章《竞争性谈判公告》。
25.1
竞争性谈判小组
评审由采购人依法组建的竞争性谈判小组负责。竞争性谈判小组由 3人以上单数组成。
31.1
履约保证金
不要求提供
36.2
需要补充的
其他内容
有下列情形之一的，采购人将 重新 招标：
（ 1 ）响应文件递交截止时间止，供应商少于 3 个的；
（ 2 ）经竞争性谈判小组评审后有效供应商少于 3 个的；
除上述规定的情形外，除非已经产生成交候选人，在响应文件有效期内同意延长响应文件有效期的供应商少于三个的，采购人应当依法重新招标。
评标办法：最低价 评标 法
一、总则
1、项目概况
1.1本项目采购人：详见《供应商须知前附表》。
1.2项目名称及项目编号：详见《供应商须知前附表》。
1.3是否接受联合体：详见《供应商须知前附表》。
1.4分包或转包：见《供应商须知前附表》。
1.5书面形式：包括纸质的文件，也包括传真、电子邮件等数据电文。
2、预算金额
2.1预算金额：详见《供应商须知前附表》。
3、采购需求、合同履行期限及交货地点
3.1采购需求：详见《供应商须知前附表》。
3.2合同履行期限及交货地点：详见《供应商须知前附表》。
4、供应商资格要求
4.1供应商资格要求：详见《供应商须知前附表》。
5、费用承担
5.1无论是否成交，供应商均应自行承担参加本次采购活动所产生的全部费用。
6、现场 考察
6.1《供应商须知前附表》规定组织现场考察的，采购人按《供应商须知前附表》规定的时间、集中地点组织潜在供应商进行现场考察。
7、竞争性谈判前答疑会
7.1详见《供应商须知前附表》。
8、质疑
8.1供应商认为竞争性谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起3个日内，以书面形式 一次性 向采购人提出 针对同一采购程序环节的 质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。当事人对自己提出的主张，有责任提供证据，提出质疑时应同时提交相关证据材料和注明事实的确切来源。
8.2供应商应知其权益受到损害之日，是指：
（ 1）对可以质疑的竞争性谈判文件提出质疑的，为收到竞争性谈判文件之日；
（ 2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
（ 3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
8.3供应商提供的质疑书应参照中华人民共和国财政部第94号令《政府采购质疑和投诉办法》的规定。供应商提供的质疑书（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下主要内容：
（ 1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（ 2）质疑项目的名称、编号；
（ 3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
（ 4）事实依据；
（ 5）必要的法律依据；
（ 6）提出质疑的日期。
8.4 供应商为自然人的，应当由本人签字； 供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。代理人提出质疑的，应当提交供应商签署的授权委托书原件。
8.5采购人不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后3个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。
8.6接收质疑函的方式：书面方式；接收质疑函的部门：昆明市儿童医院采购中心。
9、投诉
9.1投诉必须首先经过质疑程序。质疑人对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后3日内书面向采购人纪检部门部门提出投诉。
二、竞争性谈判文件
10、竞争性谈判文件的组成
采购人要求提供的货物、工程或者服务、采购过程及合同条款在竞争性谈判文件中均有说明，竞争性谈判文件共六章，各章的内容如下：
第一章 竞争性谈判公告
第二章 供应商须知
第三章 合同书样式及主要条款
第四章 响应文件格式
第五章 采购需求
第六章 评审办法
11、竞争性谈判文件的询问、 澄清及 修改
11.1供应商应认真阅读竞争性谈判文件，如有疑问的，供应商可以向采购人提出询问，采购人在接到询问后的3个日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
11.2采购人可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改，并在原公告发布媒体上发布澄清公告，澄清或者修改的内容作为竞争性谈判文件的组成部分。
11.3 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者 竞争性谈判 小组应当在提交首次响应文件截止之日 3个日前，以书面形式通知所有接收 竞争性谈判 文件的供应商，不足 3个日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
11.4澄清和修改全部通过邮件送达。如因供应商自身原因导致未及时查看有关该项目竞争性谈判文件的澄清、修改内容，由此造成的一切后果由供应商自行承担。
11.5澄清和修改为竞争性谈判文件的组成部分，当所发出的竞争性谈判文件、澄清和修改内容相互矛盾时，以最后发出的为准。
11.6竞争性谈判小组在竞争性谈判过程中，不得改变竞争性谈判文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
三、响应文件
12、 响应文件编写注意事项
12.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件，在完全了解采购的内容、技术及服务要求（见第五章《采购需求》）和商务条件后，根据竞争性谈判文件要求编写响应文件。
12.2对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商的响应文件必须对竞争性谈判文件中规定的实质性要求和条件作出满足或者优于原要求和条件的承诺，并提供相应的证明材料，否则按无效响应处理。
13、语言文字
13.1供应商的响应文件以及供应商与采购人、竞争性谈判小组就有关投标的所有来往函电统一使用中文（特别规定除外）。
14、计量单位
14.1响应文件中使用的计量单位除竞争性谈判文件中有特殊规定外，一律使用中国法定计量单位。
15、响应文件的组成
15.1响应文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。
15.2供应商同时参加多个包（若分包时）的，响应文件应按包分别编制，单独成册。
15.3第四章《响应文件格式》中提供格式的，应按照格式要求完整地填写。
16、响应文件的格式要求
16.1供应商应按第四章《响应文件格式》提供的格式完整地填写。
17、响应文件有效期
17.1在《供应商须知前附表》规定的有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
17.2因特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商同意延长的，应相应延长其响应文件中所有内容及竞争性谈判保证金(如有)的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效，但供应商有权收回其竞争性谈判保证金(如有)。
18、竞争性谈判保证金交纳及退还
18.1是否要求交纳竞争性谈判保证金：详见《供应商须知前附表》。
18.2要求交纳竞争性谈判保证金时：
18.2.1竞争性谈判保证金金额及提交方式等详见《供应商须知前附表》。
18.2.2未按上述18.2.1规定足额提交竞争性谈判保证金的，响应文件将被视为无效。
18.2.3未成交供应商的竞争性谈判保证金自发出成交通知书之日起5个工作日内退还；成交供应商的竞争性谈判保证金自合同签订之日起5个工作日内退还。
18.2.4有下列情形之一的，竞争性谈判保证金不予退还：
（ 1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（ 2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（ 3）除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（ 4）供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；
（ 5）竞争性谈判文件规定的其他情形。
19、响应文件 的 编制
19.1 响应文件应按 第四章《响应文件格式》 进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中，投标函附录在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。
19. 2 响应文件应当对竞争性谈判文件有关交货期、投标有效期、供货要求、招标范围等实质性内容作出响应。响应文件在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。
19 .3（1）响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
（ 2）响应文件正本一份，副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。
（ 3）响应文件的正本与副本应分别装订成册，具体装订要求见供应商须知前附表规定。
19.4 响应文件中提供的资料（包括扫描件）关键内容应清晰可辨，若内容模糊不清、难以辨认的，可视为未提供该资料。
20、 报价 、 语言及度量衡单位
20.1报价为人民币含税价（元），包括产品价格、运费、保险、税收、差旅、 成交服务费 等一切为完成本项目而产生的费用。货物以外汇报价应有汇率、折扣以及最终人民币报价，无人民币报价或报价无法折算成人民币的报价属无效报价。
20.2报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
20.3供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关问题的所有来往函电均应使用中文。
20.4用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，供应商应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。
20.5响应文件中所使用的度量衡单位，除竞争性谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。
20.6参加竞争性谈判采购活动的供应商，应当按照竞争性谈判文件的规定一次报出不得更改的价格。
四、提交响应文件
21、 响应文件的密封和标记
21 .1 响应文件应密封完好，并加盖单位公章或密封章。
21 .2 响应文件封套上应写明的内容见供应商须知前附表。
21 .3 未按要求密封和加写标记的响应文件，采购人应予拒收。
22、 响应文件的递交
22 .1 供应商应在 供应商 须知前附表规定的 投标 截止时间前递交响应文件。
22 .2 供应商递交响应文件的地点：见供应商须知前附表。
22.3 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。
22 .4 采购人收到响应文件后，向供应商出具签收凭证。
22 .5 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
22 .6到投标截止时间止，采购人收到的响应文件少于三个的，采购人将依法重新组织 招标 。重新招标后供应商仍少于三个的，属于必须审批的工程建设项目，报经原审批部门批准后可以不再进行招标；其他工程建设项目，采购人可自行决定不再进行招标。
23、 响应文件的修改与撤回
23.1 在本章 供应商 须知前附表规定的投标截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。
23.2 供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章要求签字或盖章。采购人收到书面通知后，向供应商出具签收凭证。
23.3 供应商撤回响应文件的，采购人自收到供应商书面撤回通知之日起 5日内退还已收取的投标保证金。
23.4 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章规定进行编制、密封、标记和递交，并标明 “修改”字样。
五、开标及评审
24、开标
24.1开标 时间和地点
开标 时间： 详见供应商须知前附表
地 点： 详见供应商须知前附表 。
24.2 采购人在本章规定的投标截止时间（开标时间）和供应商须知前附表规定的地点开标，并邀请所有供应商的法定代表人或委托代理人准时参加。
24.3 开标会议由 采购人 主持，采购人纪检监察机关进行现场监督。
25、评审
25.1评审机构由采购人依法组建的竞争性谈判小组负责。竞争性谈判小组共3人以上单数组成。
25.2竞争性谈判小组成员名单应当保密。
25.3评审中因竞争性谈判小组成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致竞争性谈判小组组成不符合相关规定的，采购人应当补足后继续评审。被更换的竞争性谈判小组成员所作出的评审意见无效。无法及时补足竞争性谈判小组成员的，采购人应当停止评审活动，封存所有响应文件和评审资料，依法重新组建竞争性谈判小组进行评审。原竞争性谈判小组所作出的评审意见无效。采购人应当将变更、重新组建竞争性谈判小组的情况予以记录，并随竞争性谈判文件一并存档。
25.4本项目评审方法详见《第六章 评审办法》。
25. 5竞争性谈判小组发现竞争性谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者竞争性谈判文件内容违反国家有关规定的，要停止评审工作并向采购人书面说明情况，采购人应当修改竞争性谈判文件后重新组织采购活动；发现供应商提供虚假材料、串通等违法违规行为的，要及时向采购人报告。
26、 纪律要求
26.1竞争性谈判小组及其成员不得有下列行为：
（ 1）确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；
（ 2）接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明；
（ 3）违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见；
（ 4）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；
（ 5）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；
（ 6）记录、复制或者带走任何评审资料；
（ 7）其他不遵守评审纪律的行为。
竞争性谈判小组成员有前款第 (1)至(5)项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。
26.2与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。
27、 项目终止及电子交易活动中止
27.1出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（ 1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（ 2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（ 3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过预算金额的供应商不足3家的。
六、成交结果
28、成交供应商的确定
28.1评定成交的原则：质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且评审报价最低。
28.2采购人可书面授权竞争性谈判小组确定成交供应商，或 按照评审报告中推荐的 成交供应商 顺序确定 成交供应商 。
29、 成交通知书
29.1成交供应商确定之日起2个工作日内，在《昆明市儿童医院网站》公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告。成交公告期为1个工作日。
29.2成交通知书是合同的一个组成部分。
30、签订合同
30.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照竞争性谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格，其竞争性谈判保证金不予退还（如有）；给采购人造成损失或损失超过竞争性谈判保证金数额的（如有），成交供应商还应当据实赔偿或对超过部分予以赔偿（如有）。
30.2采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
30.3除采购人与成交供应商在合同中另行商定将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，成交供应商在成交后将成交项目分包的，采购人取消其成交资格，其竞争性谈判保证金不予退还（如有）；给采购人造成损失或损失超过竞争性谈判保证金数额的（如有），成交供应商还应当据实赔偿或对超过部分予以赔偿（如有）。
30.4合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
30.5除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的法律责任。
30.6成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订合同，以此类推。
30.7成交供应商拒绝签订合同的，采购人可以参照《中华人民共和国政府采购法实施条例》规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
30.8竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清函（若有）、成交通知书，均作为签订合同内容的依据。
31 、 履约 保证金
31.1 履约保证金：详见《供应商须知前附表》。
32、 其他 内容
32.1说明：
（ 1）法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构（如律师事务所）、个体工商户、农村承包经营户；供应商代表即供应商法定代表人或委托代理人或自然人本人。
（ 2）单位负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。控股是指出资额占有限责任公司资本总额百分之五十以上或者其持有的股份占股份有限公司股本总额百分之五十以上的，以及出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十，但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响。管理关系是指与不具有出资持股关系的单位之间存在的其他管理与被管理关系。
32.2需要补充的其他内容：见《供应商须知前附表》。
第三章 合同主要条款
合同条款前附表
序号
项目
内 容
1
交货期
合同签订后收到采购人送货通知后 3 日历天内送达 医院。
2
交货地点
昆明市儿童医院用户指定地点。
3
交货方式
送货到指定地点，现场验收 。
4
付款方式
货物验收合格后， 甲方在收到发票 60日内，支付乙方实际验收数量的全部价款。
5
质量保证期
详见 “采购需求”
6
质量要求
达到国家及行业相关要求，满足 谈判 文件要求，货物质量合格，一次性验收合格。
第四章 响应文件格式
昆明市儿童医院 XX采购项目
响 应 文 件
项目编号：
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日 期： 年 月 日
（一）投标函部分 格式
一、开标一览表
项目名称：
招标编号：
货物名称
制造商
规格
每份单价（元）
预估 数量
暂定投标总 价
（元）
交货期
质量要求
备注
坚果类 +零食类+水果类组合
*** 等
*** 等
170 份
注：不提供此表或不按要求的格式、内容填写，视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
供应商： （盖公章）
法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
二、投标函
（ 采购人名称 ） ）：
1 、 我 方 已 仔 细 研 究了 （ 项 目名 称 ） 招 标 项 目竞争性谈判文件 的 全 部内 容 ， 愿 意 以 人 民 币 （ 大 写 ） 的投标总价 （其 中 ， 增值税 税 率 为 ） 提供本次招标所需货物及相关售后服务，并按合同约定履行义务。
2 、我方承诺除商务偏差表列出的偏差外，我方响应竞争性谈判文件的全部要求。
3 、我方承诺在竞争性谈判文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件。
4 、如我方中标，我方承诺：
（ 1 ）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
（ 2 ）在签订合同时不向你方提出附加条件；
（ 3 ）按照竞争性谈判文件要求提交履约保证金；
（ 4 ）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
5 、我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6 、 （其他补充说明）。
供应商： （全称、盖章）
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人或委托代理人： (签字)
日 期： 年 月 日
三、法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
系 （供应商） 的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件（注：第二代身份证应附双面的复印件）
供应商： （盖公章）
日 期： 年 月 日
四、法定代表人授权委托书
本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附：委托代理人身份证复印件 （注：第二代身份证应附双面的复印件） 。
供 应 商： （盖章）
法定代表人： （签字或盖章）
身份证号码：
委托代理人： （签字）
身份证号码：
日 期： 年 月 日
注：
若由委托代理人参与投标的，应在《法定代表人授权委托书》后附委托代理人劳动合同或社保证明。
委托代理人劳动合同或社保证明
（由委托代理人参与投标的提供）
五、 资格证明文件及其他资料
（一）供应商基本情况表
供应商名称
注册资金
成立时间
注册地址
邮政编码
员工总数
联系方式
联系人
电话
网址
传真
法定代表人
姓名
电话
供应商须知要求投标
人需具有的各类资质证书
基本账户开户银行
基本账户银行账号
近三年营业额
供应商关联企业情况（包括但不限于与供应商法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位）
投标 货物 制造商名称
供应商须知要求投标货物制造商需具有的资质证书
备注
注： 后附 供应商简介（包含企业实力、信誉、经营状况及人员情况等）
供应商（盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日 期： 年 月 日
（二）营业执照
提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件（提供复印件）
（三）近年财务状况表
1 、 开户银行情况
开户银行
名称：
账号 ：
地址：
电话：
联系人及职务：
传真：
电传：
2 、 近年的资产负债情况
财务状况
（单位：元）
202 年
1 总资产
2. 流动资产
3 总负债
4. 流动负债
5. 税前利润
6. 税后利润
备注： 在此附 2022 年度至今任意一年度经第三方审计的财务报告，包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注或投标截止日期前三个月内开户银行出具的资信证明（若成立时间不足 1 年的，提供投标截止日期前三个月内基本开户银行出具的资信证明） 。提供开户银行出具资信证明的 近年资产负债情况可不填写 。
（四） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书
（五）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供 2024年1月至今任意3个月依法缴纳税收（提供缴纳增值税或企业所得税的凭证）和社会保障资金的缴纳证明材料（成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
（六）无重大违法记录
供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明函（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（较大数额罚款是指 200万元以上罚款）等行政处罚）
（七）供应商信誉承诺书
说明： 供应商应信誉良好，当前未因不良行为记录被行政主管部门取消投标资格；近三年无重大违法记录。
提供承诺书（格式自拟）。
供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
（ 八 ） 供应商无控股、管理关系书面声明函
一、下述公司负责人与我公司单位负责人为同一人：（如无则本项填写 “无”）
1.
2.
……（可自行添加）
二、我公司与下述公司存在控股关系：（如无则本项填写 “无”）
1.
2.
……（可自行添加）
三、我公司与下述公司存在管理关系：（如无则本项填写 “无”）
1.
2.
……（可自行添加）
我单位郑重声明：与本单位负责人为同一人或者与本单位存在控股关系、管理关系的供应商未参加 _ (项目名称) 同一合同项下的投标。
我单位保证上述声明真实、有效、可查。
特此声明。
供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
注：
1、单位负责人，是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
2、控股关系， 是指单位或个人股东的控股关系；控股股东，是指其出资额占有限责任公司资本总额百分之五十以上或者其持有的股份占股份有限公司股本总额百分之五十以上的股东；出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十，但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东 。
3、管理关系，是指不具有出资持股关系的其他单位之间存在的管理与被管理关系，如上下级关系的事业单位和团体组织。
（ 九 ） 无串通投标行为的承诺函
一、有下列情形之一的， 属 于 恶 意 串通投 标 ：
（一）供应商直接或者 间 接 从 采购人 处获 得其他 供应商的相 关 情 况并 修改其响应文件或者 响应 文件；
（二）供应商按照采购人 的授意撤 换 、修改响应文件 或者 响应 文件；
（三）供应商之 间协 商 报 价、技 术 方案等响应文件或者 响应 文件的 实质 性 内 容；
（四） 属 于同一集 团 、 协会 、商 会 等 组织 成 员 的 供应商按照 该组织 要求 协 同 参 加采 购 活 动 ；
（五）供应商之 间 事先 约 定由某一特定 供应商中 标 、成交；
（六）供应商之 间 商定部分 供应商放弃 参 加采 购 活 动 或者放弃中 标 、成交；
（七）供应商 与 采购人之 间 、 供应商相互之 间 ， 为谋 求特定 供应商中 标 、成交或者排斥其他 供应商的其他串通行 为 。
二、有下列情形之一的， 视为 供应商串通投 标 ，其投 标 无效：
（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（四）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（五）不同供应商的响应文件相互混装；
（六）不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
请 供应商出具是否存在上述情形的承诺函（内容自拟）。如出现上述情形的，将向主管部门报告，依照相关法律法规 规 定追究法律 责 任。
供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
（十）竞争性谈判文件要求提交的或其他有必要提交的投标资格资料
（格式自定）
（二）响应文件商务部分 格式
一、商务条款响应 / 偏离表
项目名称： 项目编号：
序号
竞争性谈判文件、合同部分条目
竞争性谈判文件的商务条款要求
响应文件的商务条款响应
偏离情况
说明
1
合同履行期限
2
交货地点
3
质量要求
4
……
注： 1、“偏离情况”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
供应商： （盖公章）
法定代表人或委托代理人： ( 签字或盖章 )
日 期： 年 月 日
二、投标分项 报价表
序号
货物名称
制造商名称 / 产地
规格
品牌
暂估数量
投标 单价（元）
总价（元）
1
坚果 礼盒
170
2
零食 大礼包 /盒
17 0
3
水果 礼盒
170
暂定投标总价（元）
注： 1 、投标人不得缺项漏项或任意合并项目报价；不得删除或修改本表要求填报的内容，否则评委将视为未响应竞争性谈判文件实质性要求 ， 。
2、 投标 单价（元）是指单台 / 单套货物的交钥匙价格，此表“总价”不能超过“第一章竞争性谈判公告”各货物最高限价，此表中“合计”不能超过“第一章竞争性谈判公告”中规定的最高限价，此表中“合计”应与“开标一览表”中投标总价的价格保持一致。
3 、 本表下方附各礼盒清单，需完整填写 ，下方礼盒清单 可拓展。
坚果 礼盒 清 单
序号
食品名称
厂家
品牌
单袋净含量
数量
保质期
是否为知名品牌（必填）
备注
1
开心果
□是 □否
2
巴旦木
□是 □否
3
腰果
□是 □否
4
核桃
□是 □否
5
碧根果
□是 □否
6
松子
□是 □否
7
...
□是 □否
8
...
□是 □否
9
...
□是 □否
10
...
□是 □否
...
...
□是 □否
零食 大礼包 / 盒清单
序号
品类分类
食品名称
厂家
品牌
单袋净含量
数量
保质期
是否为知名品牌（必填）
备注
1
糖果类
□是 □否
2
糖果类
□是 □否
3
糕点类
□是 □否
4
糕点类
□是 □否
5
肉干类
□是 □否
6
肉干类
□是 □否
7
膨化食品类
□是 □否
8
膨化食品类
□是 □否
9
果干类
□是 □否
10
果干类
□是 □否
11
其他类（可选）
□是 □否
12
其他类（可选）
□是 □否
13
补充品类（可选）
□是 □否
...
...
□是 □否
水果 礼盒 清单
序号
水果 名称（必填）
重量（合计不少于 5kg）
保质期（必填）
备注
1
常温储存条件下，保质期 ≥7 天。
2
3
...
三、拟投入本项目人员一览表
序号
在本项目中
拟任职务
姓名
年龄
专业
专业年限
职称 / 执业资格
职责分工
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
后附相关人员资料。
供应商： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
四、供应商近年（ 2022 年 1 月 1 日至今）完成的类似项目情况一览表（如有）
序号
用户单位
货物类型
数量
合同金额
完成时间
验收情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注： 1、本表可相应扩展。
2、须附业绩证明材料（合同或合同及其他第三方证明材料复印件）。
供应商： （盖公章）
法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
五、供应商认为有必要提供的其他商务资料
（三）响应文件技术部分 格式
一、技术规格响应 / 偏离表
项目名称： 招标编号：
序号
货物名称
竞争性谈判文件第五章条款
响应文件响应情况
偏离情况
说明
注： 1、“偏离情况”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。如果不提供技术规格偏离表将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
2、供应商应对照竞争性谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投货物的具体参数值。
3、 供应商所报技术规格响应 /偏离表，必须提供相关证明材料。证明材料可以是文字资料、图纸和数据；因技术参数响应/偏离表与实际情况不符而引起的响应文件被拒绝或其他相关法律责任由供应商自行承担。
4、本表可拓展。
供应商： （盖公章）
法定代表人或委托代理人： ( 签字或盖章 )
日 期： 年 月 日
二、 技术支持资料
（供应商根据投标产品自行提供投标产品资料）
三、 项目实施方案
（供应商自拟格式进行说明）
四、供货能力、产品渠道
（供应商自拟格式进行说明）
五、售后服务承诺及违约承诺
（自拟格式进行说明，以不低于竞争性谈判文件中提出的服务要求标准填写）
六、产品质量承诺及违约承诺
（自拟格式进行说明）
七、供应商认为有必要提供的其他技术资料
第五章
采购需求
一、 礼盒搭配要求
1.（每一份）坚果类+零食类+水果类组合；
2. 搭配均衡，兼顾不同口味偏好；
3. 均为独立包装，确保新鲜度与食用便利性。
二、 坚果礼盒技术参数（核心品类）
参数类别
具体要求
备注
坚果基础配置
1. 品类数量：需包含开心果、巴旦木、腰果、核桃、碧根果、松子（ 6 种基础款，可额外增加花生、瓜子等补充品类）；
净含量： ≥2000g /盒, 单袋净含量 ≥ 100g（便于单次食用）；
2.内包装：独立小袋，防潮防氧化，无破损，漏气，胀气
3. 外包装：喜庆设计；
4. 信息标注：产品名称、配料表、生产日期、保质期、生产厂家、营养成分表齐全；
5. 生产日期：距交付日期不超过60天，确保产品新鲜度。 无哈喇味、霉变、虫蛀等问题。保质期 ≥6 个月
7. 坚果 礼盒包装
禁止 “杂牌拼配”，需知名品牌正品 。
零食大礼包
1. 品类数量： ≥12个种类，品类覆盖：包含糖果类、糕点类、肉干类、膨化食品类、果干类（每类≥2 种），无油炸过度、高糖高脂（钠含量≤500mg/100g）品类；
2. 净含量：单盒总净含量 ≥1500g，单袋净含量 ≥ 50g，独立密封包装；
3. 内包装：独立小袋，防潮防氧化，无破损漏气
4. 外包装：喜庆设计；
5. 信息标注：产品名称、配料表、生产日期、保质期、生产厂家、营养成分表齐全；
6. 生产日期：距交付日期不超过 60天，确保产品新鲜度。无变质、异味、保质期≥6 个月
7. 零食大礼包需带 包装。
需提供零食品类清单（含品牌、规格）供采购方确认 。
水果礼盒
1.单份水果总重量≥5KG，水果种类≥2种， 需 当季水果，易储存、好分装的新鲜水果，单果大小均匀；
2. 品质要求：无腐烂、碰伤、虫眼、畸形，表皮光滑，成熟度适中（可即食，无需额 外 催熟）；
3. 包装：独立泡沫网套 或 保鲜袋包装，放入礼品盒专用隔层，避免运输过程中磕碰损坏。
常温储存条件下，保质期 ≥7 天。
三 、 其他要求
1. 采购数量：共计 170 份，每份独立礼品盒包装，礼盒尺寸适配 各 品类组合，外观无褶皱、污渍、破损；
2. 预算标准： 500 元/份（含税含运价，含礼盒、包装、配送至指定地点的全部费用），总预算85000 元；
3. 交货要求：合同签订后收到采购人送货通知后 3 日历天内送达医院指定地点，配合现场验收；
4. 验收资料： 交付时需提供 供货清单（含每份礼盒品类明细） ；
5. 样品 要求： 提供 一份 样品， 坚果类 +零食类+水果类组合 ， 样品需与最终供货产品一致，采购人留存样品至质保期满；未成交供应商样品在评审结束后 10 个工作日内自行取回，逾期视为放弃；成交供应商样品作为履约验收基准 。
四、 售后保障：
1. 质保期自货物验收合格之日起计算，坚果、零食类 ≥6 个月，水果类≥7 天（常温储存） 。
2. 食品在保质期内出现变质、异味、包装破损、虫蛀等质量问题，供应商需在 12 小时内响应，24 小时内完成退换货（更 换 同规格、同品质产品）；
3. 因产品质量问题导致的食品安全事故，由供应商承担全部赔偿责任及相关法律责任；
4. 退换货产生的运输、人工等所有费用由供应商承担。
5. 若供货产品与样品、采购要求不一致，供应商需在 3 日内无条件更换，产生的费用由供应商承担，且每出现 1 份不合格产品，按该份礼盒价格的 2 倍支付违约金 。
第六章 评审办法
评审办法前附表
序 号
评 审 因 素
评 审 标 准
1
资格
审查
标准
具有独立承担民事责任的能力
提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明
供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供 202 2 年度至今任意一年度经第三方审计的财务报告，包括 “四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注或投标截止日期前三个月内开户银行出具的资信证明（若成立时间不足1年的，提供投标截止日期前三个月内基本开户银行出具的资信证明）
供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供《食品经营许可证》含预包装食品销售、水果销售范围 ， 提供 其他 相关证明材料或承诺书
供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
提供 2024年1月至今任意3个月依法缴纳税收（提供缴纳增值税或企业所得税的凭证）和社会保障资金的缴纳证明材料（成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）
供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
提供书面声明函（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（较大数额罚款是指 200万元以上罚款）等行政处罚）
本项目的特定资格要求
1 供应商在本项目投标截止时间前未被列入 “信用中国”网站（）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重失信主体名单及中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”（处罚期限尚未届满的）。以采购人在开标后查询结果为准”（失信信息材料，由采购人负责在项目开标后评标会议开始前通过“信用中国”网站及中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录名单进行查询，评标时由相关工作人员统一提供给项 目评标委员会，供应商当前存在失信被执行情况时，其投标将被否决）；
2 一个制造商对同一品牌同一型号的产品，仅能委托一个代理商参加投标；
3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；
4 供应商应遵守国家有关的法律、法令和条例，以及符合并承认和履行 竞争性谈判 文件中的各项规定；
5 本次招标不接受联合体投标。
2
符合性审查
标准
报价
1不存在无报价情形；
2报价没有超过竞争性谈判文件中规定的预算金额或最高限价。
竞争性谈判有效期
响应文件提交截止之日起 90天。
投标内容
符合第四章《响应文件格式》中规定内容
法定代表人身份证明书
符合第四章《响应文件格式》中规定的格式及内容，并按格式要求进行了签章。（供应商为自然人时，提供自然人身份声明原件及身份证复印件）
法定代表人授权委托书
符合第四章 “响应文件格式”中规定的格式及内容，并按格式要求进行了签章。（供应商代表为委托代理人时须提供）
响应文件格式内容及签字盖章
响应文件原则上按照规定的格式、内容和要求进行了填写，未实质性改变竞争性谈判文件附件格式，并按格式要求进行了签字或盖章。
实质性条件
实质性响应竞争性谈判文件中的内容。
不存在围标、串标情形
供应商不得围标串标。有下列情形之一的，视为围标串标：
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
(5)不同供应商的响应文件相互混装。
其他评审因素
不存在竞争性谈判文件或相关法律法规约定的其他无效情形
样品评审与验收
1.谈判 小组根据响应文件、 谈判文件 样品要求及产品相关国家标准、行业标准，对样品的外观、规格、材质、标识、质量一致性等进行现场评审，样品不符合要求的，供应商响应文件将按无效处理。
2. 供应商提交的样品必须为自身生产或代理的合格产品，不得提供假冒伪劣、过期、翻新或与响应文件承诺不符的样品，否则将取消其谈判资格，并记入不良行为记录。
3. 样品需按最终供货标准完整包装（含外包装盒、内部包装），标识信息齐全（与采购需求一致），否则视为样品不合格 。
4. 中选样品为履约质量基准，供货产品需一致，采购人抽检不合格可拒收并追责。
谈判程序及评审办法
1 、总则
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律、法规和规章的规定，制定本办法。
2 、评审机构
2.1 本次竞争性谈判项目依法组建谈判小组 。
2.2 谈判小组由评审专家共 3 人以上单数组成。
2.3 采购人可以委派纪检监察等相关人员进入谈判现场，对谈判工作实施监督。
3 、评审原则
3.1 坚持公平、公正、科学、择优的原则，本着实事求是的精神，不带有任何主观意愿和偏见，认真负责地做好评审工作，公平、公正地对待每一个供应商。
3.2 全面分析，综合评审。
3.3 评标只对供应商的响应文件进行评审，响应文件以外的资料、信息不应作为评标的依据。
4 、评审纪律
4.1 评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
4.2 谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向主管部门报告。
4.3 评审内容和评审过程要严格保密，不得向供应商或与该过程无关的其它人员泄露；
4.4 评审期间的一切资料，包括评审意见、评审记录和评审结论，一律不得向外传和泄露；
4.5 任何属于响应文件审查、澄清、评价和比较的资料，不得向供应商或与该过程无关的其它人员泄露；
4.6 所有资料 ( 包括竞争性谈判文件、响应文件、评标表格及各种文字记录 ) 在评标结束后均应分别整理、存档备查，任何人不得私自复制和保留；
4.7 评审期间，评审人员不得外出，确需外出时应事先请假；
4.8 评审期间，所有与会人员均不得私自以任何方式和供应商进行联系，需询问、澄清的问题由谈判小组统一组织；
4.9 评审期间，未经允许，谈判小组以外的任何单位或部门不得参加评审和采访评审工作；
4.10 评审结束后，与会人员不得向外界透露评审人员的评审意见，如因此造成的后果由责任者承担。
5 、评审目的
评审工作的目的：审查供应商的响应文件与竞争性谈判文件的所有条款、条件是否相符；是否已提供了必备的资料，做出实质性响应；实质性偏离系指所投货物的类型、数量及资格证明文件明显不能满足竞争性谈判文件的要求。按评审程序和评审方法推荐出合格的候选成交供应商。
6 、谈判程序
（ 1 ）各供应商递交响应文件及抽取谈判顺序；
（ 2 ）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别开启响应文件确认第一轮报价；
（ 3 ）谈判小组审查各供应商所递交的响应性文件（只有实质性响应竞争性谈判文件要求的供应商才能进入谈判及最后报价环节）；
（ 4 ）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
（ 5 ）经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，所有实质性响应的供应商在谈判小组规定时间内提交最后报价；
（ 6 ）谈判小组应当从质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人，并编写评审报告 。
7 、评审办法
本次谈判采用最低评标价法。最低评标价法，是指响应文件满足竞争性谈判文件全部实质性要求且按评审因素的最后报价最低的原则确定成交供应商的评审方法。
7.1 评审要求
7.1.1 在谈判之前，先审查每份响应文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。如果响应文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求将予以拒绝，供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其响应文件成为实质上响应的投标。
7.1.2 在需要时可要求供应商对响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，澄清或说明应采用书面形式。澄清或说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
7.1.3 资格评审：依据法律法规和竞争性谈判文件第二章供应商须知 合格的供应商 的规定，谈判小组应对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加谈判的供应商是否具备投标资格。未通过资格评审的供应商将不进入符合性评审。
7.1. 4 有下列情形之一的响应文件不能通过符合性评审，未通过符合性评审的供应商将不进入谈判及最终报价：
（ 1 ） 响应文件没有投标报价的；
（ 2 ） 响应文件未按竞争性谈判文件要求进行签署、盖章的；
（ 3 ） 原则上响应文件未按竞争性谈判文件规定的格式、内容和要求填写的；
（ 4 ） 响应文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；
（ 5 ） 在响应文件中，供应商投报两个或多个报价的；
（ 6 ） 供应商未能按要求足额提交谈判保证金的；
（ 7 ） 法定代表人委托代理人投标，但无法定代表人授权委托书的；
（ 8 ） 投标产品与招标产品不相符的；
（ 9 ） 投标数量与竞争性谈判文件要求不一致的；
（ 10 ）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（ 11 ） 响应文件中存在负偏离，将被视为非实质性响应谈判文件 。
（ 12 ） 其他不符合竞争性谈判文件实质性要求及法律、法规规定的其他情形。
7.2 谈判及最后报价
7 .2.1 谈判小组所有成员集中与通过实质性审查的单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格、折扣和其他信息。
7 .2.2 竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将经采购人代表确认后，以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但不得对涉及竞争的公平、公正性内容进行修改、变动。
7 .2.3 为有助于对响应文件的详细审查、评价和比较，谈判小组可要求对供应商分别进行技术询问、澄清，有关要求和答复均现场进行。
7 .2.4 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
7 .2.5 谈判小组对供应商提交的澄清、说明有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明。
7 .2. 6 谈判结束后，谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于 3 家。
8 、谈判结果
8 .1 谈判小组应当从质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人， 最后报价相同的，谈判小组将依次按主要技术指标高优先、质保期长优先、交货期短优先的顺序确定一个供应商获得优先成交人推荐资格。 并编写评审报告。
8 . 2 采购人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人名单，确定成交供应商。
8 . 3 谈判 小组发现竞争性谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者竞争性谈判文件内容违反国家有关规定的，要停止评审工作并向采购人书面说明情况，采购人应当修改竞争性谈判文件后重新组织采购活动；发现供应商提供虚假材料、串通等违法违规行为的，要及时向采购人报告。
9 、有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效：
（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（四）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（五）不同供应商的响应文件相互混装；
（六）不同供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出。
