云南省天然气宣威新奥燃气有限公司人事档案审核整理服务采购
- 2025-09-12
项目名称: 人事档案审核整理服务采购
招标公司: 云南省天然气宣威新奥燃气有限公司
采购标的物: 人事档案审核整理服务项目
项目地区：云南 曲靖
云南省天然气宣威新奥燃气有限公司
关于 人事档案 审核 整理服务 项目的 询价函
云南省天然气宣威新奥燃气有限 公司 为规范 人事档案管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提升档案查阅与利用效率， 云南省天然气宣威新奥燃气有限 公司 （ 以下简称：宣威公司 ） 拟 对员工 人事档案 审核 整理服务 项目 进行采购， 现向社会各界供应商询价。
一、项目基本信息
（ 一 ） 项目名称： 云南省天然气宣威新奥燃气有限公司 人事档案 审核 整理服务
（ 二 ） 服务地点： 云南省曲靖市宣威市虹桥街道月牙社区普宣高速公路入口处
（三） 档案概况：
预估档案数量：约 50 份（具体以实际清点数量为准）；
档案状态： 公司内部已进行了 初步整理 ；
档案类型： 包括但不限于 员工入职档案、劳动合同、离职材料、奖惩记录、学历证明 、 干部选拔任用 等人事相关档案。
二、服务内容 、 要求 及期限
1 ． 档案清点： 需到宣威 公司 现场进行审核与整理，按我公司 提供的档案清单现场清点数量 。
2 ． 档案审核与预处理：
审核档案材料的完整性（如缺失关键材料，需书面反馈我公司）； 剔除重复、无效材料（需经 宣威公司 确认后处理）。
3 ． 档案分类与编号：按国家及行业档案管理规范（如《干部人事档案工作条例》等）及 宣威 公司要求，对档案进行分类（如按员工编号、部门、入职时间等），编制唯一档案编号并粘贴标签。
4 ． 信息录入与核对：将档案关键信息（如员工姓名、身份证号、档案编号、材料类型等）按要求格式形成电子表格，确保信息与纸质档案一致，录入准确率不低于 99 .9 % 。
5 ． 整理与装订：按规范对档案材料进行排序、编页；使用符合档案保存标准的材料（如无酸纸档案盒、装订线等）进行装订；档案盒标注档案编号、员工姓名、起止页码等信息。
6 ． 归档与移交： 审核 整理完成的档案按 宣威 公司指定方式归档（如按编号排序存放），与 宣威 公司办理最终移交，提供档案清单及整理报告。
7 ． 质量检查：服务过程中接受 宣威 公司抽查，最终需通过 宣威 公司验收（验收标准： 包括但不限于 档案分类准确、编号唯一、信息录入无误、装订规范、无材料缺失）。
8 ． 服务周期： 自合同签订之日起至 2025 年 10 月 31 日 内完成全部服务。
9 ． 保密要求： 因服务涉及 宣威 公司员工个人信息及商业秘密， 需签订保密协议。
三 、申请人资格要求
（一） 报价单位须是依照中华人民共和国有关法律设立，并在中华人民共和国正式注册， 取得 营业执照 并 拥有 档案整理相关资质证明或证照。
（二）报价单位运行规范，未被 “信用中国 ) ”网站列入“经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体” ； 未被 “中国执行信息公开网 (/) ”纳入“失信被执行人名单” ； 时间截至 2025 年 8 月 31 日，需附截图证明 并加盖公章。 。
（ 三 ）本项目不接受联合体投标。
（ 四）报价单位如若进入云南能源投资股份有限公司 “不良供应商名单”，不得参与本项目报价。
（五）报价单位应能开具 6% 税率的增值税专用发票，需全额开具发票。
四 、获取采购文件
时间： 202 5 年 9 月 12 日 —202 5 年 9 月 17 日 。
地点：云南能投 业财一体化 平台 （ https://ynnterp-/ierp/?formId=home_page ）
五 、报价文件提交
（一）报价文件组成
1 ． 报价函并加盖公章扫描件 ， 详见附件 1 ：报价一览表 。
2 ． 公司 简介 等 。
3 ． 有效的 “ 营业执照 ” 正本或副本扫描件，资质证书扫描件 。
4 ． 法定代表人有效身份证正反面扫描件 ， 授权委托书（若有需要签字盖章） 。
5 ． 报价单位 应提交的其他各类资质 、 类似项目案例 2 个 。
6 ． 运行规范相关截图证明 （ 时间截至 2025 年 8 月 31 日， 截图证明需加盖公章 ） 。
（二）报价文件提交
截止时间： 202 5 年 9 月 12 日 至 9 月 17 日 17 :00 。
地点：云南能投 业财一体化 平台 （ https://ynnterp-/ierp/?formId=home_page ） 。
报价 方式：本项目 报价过程 全程采用网上不见面的方式开展，供应商可通过登录云南能投 业财一体化 平台 注册并通过资格审核后，点击 “比价采购”，在“公开报名”、“邀请询价”中查看比价采购项目，获取询价函，进行后续工作。
六 、中选候选人推荐原则
根据报价由低到高排列次序并推荐候选人。排名第一者为中选人，第二、第三名为中选候选人。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同的，询价人可以确定排名第二的中选候选人为中选人。排名第二的中选候选人因前款规定的同样不能签订合同的，询价人可以确定排名第三的中选候选人为中选人。若排名前三的中选候选人均不能签订合同则本次询价终止。若有效报价单位不足 3 个，比选小组认为剩余的报价单位可以满足采购文件要求且具有竞争性，比选小组可按照采购文件的规定进行评审后推荐成交候选人。
七 、询价结果告知
询价活动结束后，若贵公司中选，我单位将在云南能投 业财一体化 平台发布 成交公告 ，供应商可登录平台下载。
八 、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
名 称： 云南省天然气宣威新奥燃气有限 公司
地 址： 云南省曲靖市宣威市虹桥街道月牙社区普宣高速公路入口出
联系方式： 查看完整信息
联系人： 凡则云
特此致函 。
附件： 报价一览表
云南省天然气宣威新奥燃气有限 公司
202 5 年 9 月 11 日
* * *
*附件：(报名者请按以下格式要求在系统报名界面上传确认)
询比参与确认函
XX公司：
我单位对XX公告已知悉，我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：
1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。
2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。
XX单位
（单位盖章）
202X年X月X日
