云南省临沧卫生学校档案数字化扫描加工服务采购项目询价公告
- 2026-06-29
项目名称: 云南省临沧卫生学校档案数字化扫描加工服务采购项目询价公告
招标公司: 云南省临沧卫生学校
采购标的物: 学籍档案、文书档案数字化扫描加工服务项目
项目地区：云南 临沧
云南省临沧卫生学校档案数字化扫描加工服务采购项目询价公告
根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第 87 号）《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部 74 号令）等有关法律法规的规定，对 云南省临沧卫生学校 2018-2021 级学生学籍档案及 2025 年文书档案数字化扫描加工服务 项目进行采购。
一、项目概况
（一） 项目名称： 云南省临沧卫生学校 2018-2021 级学生学籍档案及 2025 年文书档案数字化扫描加工服务项目。
（二）采购方式：询价
（三）项目资金：财政资金
（四）服务地点：云南省临沧卫生学校
（五）合同履行期限：合同签订之日起 30 天内完成交货，并交付使用。
（六）项目预算限价： 20000 元（含税价）。
二、资格要求
（一）符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
（二）具有独立法人资格，持有有效的营业执照。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（四）具有履行合同所必须的项目和专业技术能力。
（五） 具有国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）或符合保密要求相关资质。
（六） 投标截止日前最近 6 个月内任意 1 个月的纳税、社保缴纳证明。
（七）无重大违法记录声明。
（八）本项目不接受联合体投标。
三、项目服务要求
本项目 为档案数字化扫描加工服务，主要包括对 2018-2021 级学生学籍档案及 2025 年文书档案进行数字化加工处理（约 40000 页、目录 6000 条），将纸质档案转化为电子数据，并完成数据挂接、索引建立、质量检验及数据备份等工作。扫描加工数量具体以实际加工数量为准。
四、报价资料
（一）报价需提供的资料
1. 公司营业执照复印件（加盖公章）、法人身份证复印件（加盖公章）、法定代表人若授权委托，需有法定代表人签名或盖章的授权委托书、被委托人身份证复印件、供应商统一社会信用代码复印件（加盖公章）。
2. 报价单（见附件，自行打印填写并加盖公章）。所提交的资料需密封并在封口处盖章，资料袋封面写下报价项目名称、公司名称、联系人姓名、电话。
（二）资料递交及截止时间：
1. 材料递交截止时间： 2026 年 7 月 3 日（星期五 ) 下午 16 ： 00 前。
2. 材料递交时间：工作日 8:30-11:30 、 14:30-17:30 （不含周六周日、节假日）。
（三）资料递交地点：临沧卫生学校财务室。联系人：戚老师；联系电话 :查看完整信息 。（本项目只接受现场递交，不接受邮寄、快递、电子邮电”）
（四）评审时间： 2026 年 7 月 7 日 ( 星期三）上午 10:00 。
五、成交方确定
1. 成交方：一家。
2. 报价最低者中标（含税总价）。
3. 本次询价公告在云南省临沧卫生学校校园网上发布（ ）。
4. 采购小组成员组成：人数： 3 人；产生方式：询价当天开标前随机抽取。
5. 候选人确定：根据报价由低到高依次确定成交候选人：报价最低者为第一成交候选人、报价第二低者为第二成交候选人、以此类推。如果出现报价一致，由询价采购小组讨论决定，按照少数服从多数的原则确定成交候选人，若第一成交候选人不符合规定、自动放弃、不能按要求提供服务等原因，取消第一成交候选人资格，依次往后替补。
6. 项目合同签订：询价结果将在评选结束后 1 个工作日内电话通知所有报价人，并将询价结果在云南省临沧卫生学校校园网（ ）公告 3 个工作日。公告期届满，未接到投诉、质询等，成交人于 7 个工作日内与临沧卫生学校签订项目合同。
七、其他补充事宜
（一）本公告在 云南省临沧卫生学校校园网上发布，（ ） 发布时间为 3 个工作日。供应商应对所提供资料的真实性负责，如有虚假信息，取消其询价资格。
（二）本项目采用最低评标价法评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
（三）保密要求：供应商须严格遵守《中华人民共和国档案法》及国家有关保密规定，对加工过程中接触的档案信息严格保密，不得泄露、篡改、损毁或非法利用档案信息。成交供应商须与采购人签订保密协议，所有加工人员须签署保密承诺书。
（四）质量标准： 数字化扫描加工质量须符合《纸质档案数字化规范》（ DA/T31 — 2017 ）及《档案数字化外包安全管理规范》等行业标准要求。图像分辨率不低于 300dpi ，采用彩色模式扫描，图像清晰、完整、无畸变，挂接准确率须达到 100% 。
（五）供应商须配备能够提供符合保密要求的加工场地及设备进行现场加工服务。
（六）供应商须有做过教育系统学生学籍档案数字化加工工作经验（提供证明），同时具有符合资质条件工作人员不得少于 20 人。
（七）供应商须提供数字化加工服务方案及售后服务方案，售后服务中如在数字化成果使用过程中发现问题，做到随叫随到，需 8 小时之内到学校响应并加以解决。
云南省临沧卫生学校
2026 年 6 月 29 日
附件：报价表
序号
采购内容
服务期限
服务地点
规格参数
数量
总价
（元，含税全包）
1
云南省临沧卫生学校档案数字化扫描加工服务采购
自合同签订之日起至扫描完成采购人验收止
云南省临沧卫生学校
1 项
￥ 20000
合计金额
（大写）： _ 贰万元整 ____________ （小写）：￥ __20000____________
报价有效期： 自报价之日起 90 个自然日
项目预算上限： 20000 元（贰万元整），超预算报价无效
报价供应商信息（均需加盖公章）
报价时间： ______ 年 ____ 月 ____ 日
报价地点： 云南省临沧卫生学校
供应商名称（盖章）： ______________________________
统一社会信用代码： ______________________________
法定代表人签字 / 盖章： ______________________________
授权代表人签字（委托时填写）： ______________________________
联系电话（座机 + 手机）： ______________________________
通讯地址： ______________________________
备注：
1. 本报价为含税全包价，包含测评服务费、现场勘查费、漏洞扫描费、报告编制费、差旅费、售后服务费等所有相关费用，采购人不再支付其他任何费用；
2. 报价文件需按询价公告要求密封递交，未按要求填写、盖章的报价表视为无效；
3. 供应商承诺完全响应本项目所有技术参数及服务质量要求，无负偏离；
4. 供应商知晓并同意本项目所有保密条款，自愿承担相应的保密责任及违约责任。
